2月26日,金冠铜业分公司与金新铜业分公司召开专题对接会,携手共建“共享物资库存”协同机制,以实现备件资源优化配置,在全力保障金新铜业分公司试生产阶段备件保障需求的同时,加快金冠铜业分公司库存物资的周转,以及助推两家公司实现备件低库存。
针对两家单位地理位置相近、工艺流程相似、备件通用性高等有利条件,两家单位通过落实推进“信息互通、资源共享、动态平衡”的备件互储互备工作措施,建立“共享物资库存”协同机制,不仅可以减少重复采购,降低库存成本,还能提高备件利用率,实现资源的最优配置。
搭建数字化共享平台,保障信息互通。在熟悉了解相互物资管理现状及库存结构的基础上,通过信息化技术手段,实现金冠铜业分公司智能仓储平台动态库存信息实时共享。同时依托微信工作群建立常态化沟通机制,确保技术、采购、库管人员在共享备件物资周转过程中即时响应、提出改进建议。
构建高效协同体系,推动资源共享。成立以两家单位分管领导任组长、各相关部门和车间相关人员为成员的“共享库存工作专班”,落实专人负责日常协调与统计工作,实行“现场标识+动态推送”双轨管理,即金新铜业分公司保全及工艺车间申报备件计划时,匹配查询金冠铜业分公司物资库存信息,并对可调剂备件做好现场核实与标识,尽可能利用现有备件库存,合理申报备件计划;金冠铜业分公司则要及时推送可调剂备件库存变化预警信息。
完善长效保障机制,提升工作效率。两家单位在前期签订备件物资《调剂协议》的基础上,将进一步简化调剂流程,确保3月份打通跨厂区备件调剂业务确认及结算全流程,实现“线上申请——线下验货——定期结算”的闭环管理。落实相关人员进出两厂区的便利条件,推动相互开放动态库存信息查询权限,确保业务、技术、库房人员能够顺利通过厂区门禁及查询相关信息,并根据业务需要指定权限人,以及落实两家单位保全车间牵头梳理设备备件技术要求,统筹做好备件通用管理工作。加大库存共享工作宣传,不断增强员工提质增效意识的同时,适时召开推进会议,协调解决工作中遇到的问题,及时总结工作,为集团内部资源整合提供可复制经验。
(吴家富 李光荫)
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